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关于房地产权属档案利用工作的思考

添加时间:2017-09-11 09:34  所属栏目:管理论文 来源:未知 作者:admin
  摘 要:房地产作为不动产具有消费和投资的功能,近年来我国房地产市场十分活跃,这也使房地产权属档案的重要性越来越突出.随着房地产权属登记的不断规范,这也为房地产权属档案利用工带来了良好的契机.作为房地产产权管理部门,需要做好房地产权属档案利用服务,更好的促进房地产市场的有序发展.
 
  关键词:房地产;权属档案;利用;途径

  房地产管理部门在房地产管理工作中形成的具有保存价值信息,其以文字、图表、声像、磁盘等不同形式载体进行记载,是房地产权属管理工作的真实记录,.房地产权属档案作为房地产权属的重要证明材料,在房地产权属登记、交易评估、城市规划建设、物业管理、房屋改造及房地产税等工作中都发挥着非常重要的作用,因此需要重视房地产权属档案利用工作,利用一定的方式和手段,使房地产权属档案更好的服务于社会发展和国家经济建设.
 
  1 房地产权属档案利用中需要处理好的关系
 
  1.1 明确利用档案和档案利用的关系
 
  利用档案和档案利用之间存在紧密和联系和明显的区别,利有档案主要是利用者为了某些问题而对档案进行查阅使用.而档案利用是档案工作者采用一定的方式和手段来向利用者提供档案材料.因此在有了利用档案需求时,才有了档案利用工作,因此在实际工作中,需要将利用档案与档案利用有效结合,从而更好的发挥出档案的重要作用.档案利用工作是档案事业得以发展的重要基础,档案工作作为服务于社会和经济发展的一项工作,因此在实际工作中,档案管理人员需要针对档案利用者利用档案的需求来有效的履行好提供档案的重要职责,并在实际工作中档案工作者要对自身的职责和范围进行明确,强化档案利用的目的性,充分的发挥自身的主观能动性,从而积极主动的为档案利用者提供档案利用服务,全面提高档案利用的水平.
 
  1.2 处理好利用和保密的关系
 
  在对房地产权属档案利用工作中,需要做好保密工作.即需要在严格遵守国家档案管理保密规定的基础上,合理审计房地产权属档案的密级,并进一步完善房地产权属档案的查询制度和手段,针对房地产权属档案的保密级别来提供有效的利用.即在保密的情况实现对房地产权属档案的利用.
 
  2 做好房地产权属档案利用工作的途径
 
  2.1 丰富馆藏房地产权属档案
 
  为了能够更好的实现对房地产权属档案的有效利用,则需要进一步对房地产权属档案的馆藏进行丰富,确保房地产权属档案材料和信息内容和门类齐全,更好的满足要社会各界对档案利用的需求.因此在实际工作中,需要及时对房地产权属登记活动中形成的档案信息资料进行归档,进一步加大房地产权属信息输入力度,完善机读目录.加快构建房地产权属登记信息数据库,严格规范要求做好各种房地产权属档案材料的验收工作,对于与要求不相符的档案材料严禁入档,确保房地产权属档案的数量和质量.
 
  2.2 促进房地产权属档案信息的电子化
 
  随着办公自动化的电子政务建设的推进,档案信息数字化、电子化必须同步推进,利用计算机管理房地产权属档案,建立和完善房地产权属档案全文数据库,计算机检索时数据中的每个产权要素都可以作为检索点,包括产权人信息、房屋坐落、自然信息、产权证管理信息以及模糊条件组合检索等,利用计算机的强大贮存和处理功能,编制各种检索工具,发挥网络优势,形成计算机检索与手工检索相结合的档案信息查询管理体系.提高房地产权属档案资料的利用率、查全率、查准率,为档案利用者提供优质高效便捷的查询服务,即保护了档案原件,又高效地满足利用者的需要.
 
  2.3 拓宽房地产权属档案的利用方式
 
  作为房地产档案管理人员,需要从以前被动式服务加快转变为主动服务,积极的走出来深入调查,了解群众的需求,并以群众实际需求为导各,在遵循档案保密制度的基础上,进一步拓宽房地产权属档案的利用方式,更好的发挥出房地产权属档案的重要价值,使其更好的服务于经济和社会的发展.
 
  (1)利用报纸、电视等新闻媒介宣传房地产档案效益实例.通过举办房地产档案实物展览、图片展览等介绍馆藏信息,扩大房地产档案馆的知名度,从而提高利用率.设立专门的档案信息咨询机构,通过现场咨询、电话咨询、网上咨询等方式,提供一定权限范围内的信息.
 
  (2)信息开发.信息开发的主要途径是编研,就是将馆藏的档案信息按照一定的形式进行加工、提炼、汇集等深层次开发利用,使原有信息具有系统性、专题性、针对性、指导性,产生更大的利用效益.将档案资源中隐形的知识和信息最大限度地揭示出来,及时准确地传递给利用者.比如按月份或季度对某一城市的商品房交易情况进行统计分析,可以了解一个城市的商品房市场状况及走势,对于政府部门制定相关政策、房地产开发企业投资决策具有重要的参考价值.
 
  (3)信息联网.房地产权属管理部门需要加快构建档案信息网络系统,并加快推进全国房地产权属档案信息的联网.使房地产权属档案管理系统与当地档案管理系统实现有效的衔接,加快推进房地产档案信息的公开,使其能够接受公开查询.特别是对于与房地产权属关系密切的相关业务部门,要与房地产权属档案管理系统进行联网,实现信息共享,从而为城市建设和管理提供重要的信息支持.另外,房地产产权管理部门还要加快档案信息网站的建设,在保证档案信息安全的基础上,实现房地产权属档案信息网络服务,确保房地产权属档案利用的高效性和便捷性.
 
  2.4 提高房地产权属档案管理人员的专业素质
 
  档案管理中至关重要的因素,抓紧培训具有档案管理专业知识,房地产业务知识和微电子技术的复合型档案管理人才是当务之急.只有全面掌握房屋权属登记信息的特点和形成规律,才能根据利用者的不同需要,通过不同的途径和方式进行检索,迅速而准确地为利用者提供所需信息,进而促进房地产权属档案利用工作的发展.为此,一是要开展在职档案管理工作人员的业务培训和继续教育,及时更新知识,提高服务本领,适应房地产权属档案管理事业发展的需要;二是要引进电子计算机和房地产专业技术人才,改变目前房地产权属档案管理工作人员知识结构不合理,不大适应工作的状况;三是发挥自身资源和优势培训档案管理后备人才,形成专业人才梯队,为房地产权属档案管理事业注入新鲜血液.
 
  3 结论
 
  房地产权属档案是对房产信息的真实记载,同时也是房产的重要证明,关乎人民群众的自身利益,因此需要加强对房地产权属档案的管理,加快推动房地产权属档案的利用效率,努力提高房地产权属档案的公开化和标准化水平,使房地产权属档案能够更好的服务于社会和经济建设.
 
  参考文献
 
  [1]张淑兰.试论房地产权属档案的价值和作用[J].兰台世界,2011(S1).
  [2]林士娟.浅谈房地产权属档案的开发利用[J].华章,2011(7).
  [3]李玉红.房地产权属档案利用工作常见问题及对策[J].决策与信息·中旬刊,2016(7).
 

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